VvE Coördinator

Jouw werk

Jij gaat VvE’s beheren variërend van kleine tot grote appartementencomplexen. Jouw klanten zijn de eigenaren in de VvE’s vertegenwoordigd door een bestuur, waarmee je veelvuldig contact hebt. Je denkt mee met het functioneren van de VvE, je adviseert en faciliteert bij vraagstukken die spelen. Je bent een spin in het web,die vanuit een administratieve rol het overzicht houdt en het bestuur van de VvE het gevoel geeft, dat ze op je kunnen leunen. Word je hier enthousiast van, lees dan verder!

En wat ga je dan precies doen

Als VvE Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheren van verschillende accounts.

• Hoe? Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur en leden van de VvE’s. Dagelijks word je door diverse partijen gebeld of gemaild met vragen en opmerkingen, waar jij voor in actie moet komen.
• Waarom? Om de VvE professioneel en servicegericht te beheren.
• Waar? Wij beheren ruim 700 VvE’s in de regio’s Gooi en Vechtstreek, Almere, Amsterdam en Amersfoort. Je krijgt een VvE pakket in dit werkgebied met als standplaats Hilversum/Amsterdam.
• Bij wie? Je werkt voornamelijk voor gemengde VvE’s (waar ook de woningcorporatie lid van is), als ook voor VvE’s met alleen particuliere eigenaren.
• Met wie? Een enthousiast team van collega’s. Daarnaast werk je nauw samen met specialisten van diverse afdelingen binnen de organisatie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Het organiseren, voorzitten en notuleren van de (online) jaarvergaderingen;
• Het uitvoeren en coördineren van de actiepunten die uit de vergaderingen komen, waaronder het aanvragen van offertes;
• Het afhandelen van technische vraagstukken en beantwoorden van vragen hierover;
• Het actief meedenken en in gang zetten van acties die volgen uit vragen van VvE besturen, leden en derden;
• Het controleren van financiële jaarstukken en het adviseren over juridische aangelegenheden;
• Het administreren van werkzaamheden voortvloeiend uit je functie in (digitale) systemen;
• Het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van de dienstverlening van de organisatie samen met je collega’s, zowel in processen als digitaal.

Wij passen bij elkaar, als je voor deze functie HBO werk- en denkniveau meeneemt, aangevuld met relevante werkervaring. Het is makkelijker instromen, wanneer je een vastgoed-, juridische of technische achtergrond hebt, maar dit is zeker niet noodzakelijk.

Drukte pieken in de maanden maart t/m juni zijn voor jou geen probleem, evenals werken in de avonduren in die periode. Op dit soort momenten is het werk vaak hectisch en is het belangrijk, dat je gestructureerd en georganiseerd bent, én goed prioriteiten kan stellen. Je vindt het leuk en ziet dat het noodzakelijk is om een groot deel van jouw tijd bezig te zijn met het administratief verwerken van alles wat er zich afspeelt in jouw VvE’s.

Last but not least, jij staat je mannetje of vrouwtje staan tijdens bijeenkomsten/vergaderingen. Sterke communicatie skills en overtuigingskracht zijn daarom belangrijk.

Iedereen wil prettig wonen en leven. De Alliantie VvE diensten is een dochteronderneming van de Alliantie en helpt daarbij door Verenigingen van Eigenaren te ontzorgen in het VvE beheer. Zij bieden financiële en bestuurlijke ondersteuning én handelen onderhoudsvragen af. Elke VvE heeft andere wensen, hier stemmen zij hun dienstverlening op af.

• Een jaarcontract met aansluitend vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een goed salaris, tussen de € 3.230 - € 3.979 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H conform CAO Woondiensten);
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder;
• Flexibel werken, zodat een privé/werkbalans goed in te richten is, veel mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling, ruimte voor eigen initiatief, vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak.
• Een informele sfeer in een dynamische en betrokken organisatie.