Servicekosten administrateur

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een Servicekosten administrateur. Je komt te werken in binnen een multidisciplinair team en ben je verantwoordelijk voor de juiste en tijdige afwikkeling van de servicekosten voor een aantal vastgoed portefeuilles.

Wat je gaat doen
Je maakt onderdeel uit van een team enthousiaste collega’s om met hen samen de administratie te verzorgen van een groot aantal lokale en internationale opdrachtgevers. De focus ligt in deze functie op de servicekosten administratie en ben je verantwoordelijk voor de volgende taken;

• Controleren van kostenoverzichten die betrekking hebben op servicekosten;
• Checken of de juiste verdeelsleutels zijn gehanteerd;
• Concept afrekening maken en deze doornemen met de Facilitair manager;
• Het opstellen van de definitieve afrekening en deze facturen naar de huurder;
• Controle op en afstemming met de Manager Client Accountant of de afrekening aansluit met de financiële verslaglegging.
• Het coördineren van vragen van huurders en collega’s.
  

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo- opleiding in de richting financieel administratief, aangevuld met 2-5 jaar relevante werkervaring
• Je hebt een uitstekende beheersing van Excel
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar
• Ervaring met servicekosten administratie is een pré

Onze opdrachtgever is sterke nationale en internationale speler binnen vastgoed met ruim 100 jaar ervaring.

• Wij bieden ruimte voor eigen initiatieven, veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Een informele werksfeer en een werkplek nabij het centrum van Utrecht
• Wij bieden de mogelijkheid om vanuit huis te werken
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een reiskostenvergoeding, pensioenregeling, werkgeversbijdrage zorgverzekering, bonusregeling, bedrijfsfitness en een laptop).