Login
Close
Inloggen

Senior HR Backoffice medewerker

Meer details
Match criteria
  • 33 - 40 uur
  • Vast
  • Nederhorst den Berg
Nieuw

Functie omschrijving

Wat ga je doen?

We kunnen je alvast één ding beloven: als Medewerker HR Backoffice is geen dag hetzelfde. Samen met jouw HR Backoffice-collega’s zorg je ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen en voer je allerlei administratieve taken uit.

Zo stel je overeenkomsten en brieven op en regel je dat medewerkers en managers deze tijdig en correct digitaal ondertekenen. Daarnaast maak je de juiste contracten voor materialen in orde en houd je bij wanneer medewerkers hun bedrijfseigendommen weer inleveren. Verder geef je geschenken uit bij o.a. werkjubilea. Ook houd je personeelsdata goed bij en voer je de juiste gegevens in. Je richt digitale personeelsdossiers in en houdt deze actueel en volledig. Zo blijft de HR-administratie een feestje, maar zijn afdelingen als IT of Operations ook heel blij met jouw overzichten!

Dankzij jouw dienstverlenende en proactieve karakter weet iedereen binnen de organisatie jou gemakkelijk te vinden. Met het HR Backoffice-team zorg je altijd voor een vriendelijke en adequate correspondentie richting alle collega’s. Je past perfect in dit team als je houdt van (foute) grapjes en een vrijdagmiddagborrel en als je graag meedenkt over hoe de HR-afdeling nóg beter worden.

De afdeling HR heeft een zeer centrale rol binnen 123inkt en de zusterwebshops. Het team bestaat inmiddels uit 4 Recruiters, 3 HR Backoffice Medewerkers, 2 HR Business Partners, één HR Manager Europe en één HR Manager NL. Zij begeleiden en ondersteunen zowel medewerkers als managers.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal mbo/hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HR-opleiding.
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve HR-functie.
  • Je bent expert op gebied van MS Office (Word, Outlook, Excel) en maakt je systemen snel eigen.
  • Ervaring met softwaresysteem Succesfactors (SAP) en urenapplicatie Quinyx is een pre.
  • Je bent accuraat, proactief, integer, klantgericht en je communiceert goed.
  • Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.
  • Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.

Bedrijfsprofiel

De organisatie telt zo'n 600 medewerkers en ondanks de enorme groei van de afgelopen jaren, zijn zij een hechte organisatie met een bedrijfscultuur waarbinnen iedereen zichzelf kan zijn. Sinds de start van hun webwinkel in 2000, bieden zij met hun huismerk een goed en goedkoop alternatief voor originele printersupplies. Daarnaast zijn zij flink aan het uitbreiden op het gebied van kantoor- en hobbyartikelen. Van whiteboards en nietmachines tot verf en schoolspullen. Bovendien zijn zij al 14 keer uitgeroepen tot Beste Webwinkel van Nederland bij de Webshop Awards en Shopping Awards.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf.
  • De kans om je verder te ontwikkelen.
  • Flexibele werktijden.
  • Goed salaris.
  • Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding of zelfs een auto van de zaak.
  • Centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht.
  • Gezonde lunches, avondeten en gratis fruit in onze gezellige bedrijfskantine.
  • Een gezellige werkomgeving met de leukste collega’s!
  • Onbeperkt 123inkt-pennen!

Publicatiedatum

13.07.2022

Contactpersoon

Josephine Spiekerman
T: (035) 5288 366
M: (06) 1116 1762

Copyright © 2022 Proud People   |  Sitemap   |  Privacyverklaring
Proud People gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.