Login
Close
Inloggen

Office Manager | Duurzame Energiesector

Meer details
Match criteria
  • 25 - 32 uur
  • ,
  • 33 - 40 uur
  • Vast
  • Zeist
Nieuw

Office Manager | Duurzame Energiesector

Net2Grid is voor hun hoofdkantoor in Zeist op zoek naar een Office Manager. Deze functie kan zowel fulltime als parttime worden ingevuld. De CFO zoekt een side-kick die het volledige administratieve proces in goede banen leidt, die daarbij ook graag ondersteuning biedt aan het MT en zorgt voor een fijne professionele omgeving. Een dynamische functie dus! Wat ga je precies doen?

Administratie:
  • Verzorgen van alle administratieve kernprocessen;
  • Het correct verwerken van alle facturen van leveranciers en klanten;
  • Vastlegging van contracten, inkooporders, arbeidsovereenkomsten en inventaris;
  • Verwerken van onkostendeclaraties en bijhouden van personeelsdossiers.

Ondersteuning MT:

  • Het ondersteunen van 3 MT leden;
  • Notuleren bij het wekelijks MT en Raad van Commissarissen overleg (actiepunten);
  • Maken van diverse presentaties;
  • Zorgen dat alle agenda’s en meetings georganiseerd en verzorgd zijn.

Office Management:

  • Zorgen voor een goed draaiend hoofdkantoor;
  • Aanspreekpunt kantoor en verantwoordelijk voor contacten met de leveranciers;
  • Coördineren van de schoonmaak, beveiliging, sleutels, werkplekken en de lunch.

Kortom, maak jij je graag onmisbaar en word jij blij van het bieden van ondersteuning, het verzorgen van een correcte administratie en het bewaken van processen? Dan is dit jouw nieuwe baan!

Functie eisen

Net2Grid verwelkomt graag een onafhankelijke Office Manager die sterk in haar/zijn schoenen staat. Hierdoor overzie jij de processen en zet je je in waar gewenst. Jij maakt je graag onmisbaar! Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je over de volgende eisen beschikt:

  • Een relevante afgeronde opleiding op HBO+ niveau;
  • Meer dan 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
  • Een vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • 24-32 uur beschikbaar (maandag en donderdag zijn een must) fulltime mag ook.
Je bent collegiaal en servicegericht en brengt positiviteit en enthousiasme mee!

Bedrijfsprofiel

Net2Grid is zowel in Nederland als in Griekenland actief en samen zijn zij een team van 50 medewerkers. Een ambitieuze en groeiende organisatie met een ondernemers cultuur die je kan omschrijven als clever, zelfsturend en gedreven. Met de steun van machtige aandeelhouders maken zij het verschil binnen de duurzame energiesector!

 

Locatie

Zeist

Publicatiedatum

07.10.2021

Contactpersoon

May El Salih
T: (035) 5288 366
M: (06) 1594 2037

Copyright © 2021 Proud People   |  Sitemap   |  Privacyverklaring
Proud People gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.