Login
Close
Inloggen

Management assistente

Meer details
Match criteria
  • 33 - 40 uur
  • Freelance / ZZP
  • ,
  • Detachering
  • Utrecht
Nieuw

Functie omschrijving

Ben jij een ervaren managementondersteuner? Wil je bovendien graag bij een overheidsorganisatie werken die maatschappelijk relevant werk doet en waarbij je geen nummer bent maar echt gezien wordt? Dan is deze functie als managementondersteuner bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) echt iets voor jou!

Voor de directie Handhaven zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner die als rechterhand, rustpunt en klankbord voor een manager of directeur zorgt voor het soepel laten lopen van de afdeling of divisie en alles wat daar uit voort komt. Zij moeten er op kunnen vertrouwen dat ze optimaal ondersteund worden in een hectische tijd en werkomgeving.

Je houdt agenda’s en inboxen haarscherp in de gaten en prioriteert deze. Binnenkomende telefoontjes en e-mail handel je klantvriendelijk af. Vergaderstukken verzamel je en zo nodig maak je een dossier aan, zet de stukken in iBabs en je zorgt voor goede archivering. Daarnaast organiseer je (digitale) vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten en zorg je voor de juiste vergaderlocatie. Voor diverse overleggen, stel je de agenda op, zorgt dat de stukken tijdig beschikbaar zijn en notuleer je desgewenst het overleg. Als een spin in het web onderhoud je een relatienetwerk. Je hebt regelmatig contact met de in- en externe contacten van het management. Je bewaakt de acties van het management. Indien gewenst zet je ze vast uit. Daarnaast lever je binnen het team van 30 managementondersteuners een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de werkprocessen.

Functie eisen

  • Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring met het bieden van managementondersteuning;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse in woord en geschrift;
  • Aantoonbaar werkervaring met notuleren;
  • Ruime kennis en werkervaring met MS Office.
  • Een klantvriendelijke instelling;
  • Je bent loyaal en flexibel;
  • Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van de geleverde prestatie en streeft naar voortdurende verbetering van processen en resultaten;
  • Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke stukken en gegevens;
  • • Je bent in staat te leren van je eigen ervaringen en daardoor te groeien in je ontwikkeling.

Bedrijfsprofiel

De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit staat als onderdeel van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit voor de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en natuur. De directie Handhaven is met 5 divisies en pakweg 1500 fte de grootste directie binnen de NVWA.

De divisies binnen de directie Handhaven worden ondersteund door de directiestaf op het gebied van strategische advisering en bestuurlijke, proces- en beheersmatige ondersteuning. Functie van het team is om het management in staat te stellen ‘in control’ te zijn. De Directiestaf bestaat uit 7 directiesecretarissen, 20 managementondersteuners en een opleidingsadviseur. Alle managementondersteuners worden aangestuurd door de manager van de managementondersteuners.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

20.12.2021

Contactpersoon

Marjolein Bos
T: (035) 5288 366
M: (06) 2141 5970

Copyright © 2022 Proud People   |  Sitemap   |  Privacyverklaring
Proud People B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.