HR Assistent

Voor onze opdrachtgever (een kinderopvangorganisaties) zoeken wij tijdelijke versterking van het HR team, wij zoeken naar een enthousiast en proactieve Administratief HR medewerker die op korte termijn beschikbaar is voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?

Als HR Assistent ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Administratieve afhandeling van OR vraagstukken, instemming en advies
• Het invullen van Excel bestanden met diverse personeelsgegevens
• Werkt bestanden in Excel uit met diverse managementrapportage (verzuim, opleidingsuren, projecturen, verlofoverzichten)
• Ondersteunt de HR afdeling bij ad hoc HR/administratieve werkzaamheden
• Het uitzoeken van diverse vraagstukken en verwerkt dit in Word of Excel
• Koppelen van nieuwe medewerkers aan betreffende Bv’s
• Het opstellen van correspondentie
• Het afhandelen van declaraties
• Het uploaden van personeelsbestanden/documenten in het personeelsdossier

Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent betrokken, positief en praktisch ingesteld. Je hebt een flexibele en nauwkeurige werkhouding. Verder:

• Heb je bij voorkeur een opleiding afgerond in HR richting of iets vergelijkbaars;
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Heb je voldoende kennis van Excel;
• Heb je bij voorkeur kennis van personeelssystemen zoals AFAS, KidsVision, Verzuimsignaal;
• Toon je integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke en/of persoonsgegevens;
• Heb je passie voor de doelgroep.

Onze organisatie bestaat uit 4 aanbieders van professionele kinderopvang met in totaal circa 45 kinderopvanglocaties verspreidt door het land. Ruim 500 medewerkers zetten zich gemotiveerd in voor hun werk in deze prachtige branche. Met z’n allen werken we samen om ouders en kinderen de best mogelijke opvang te bieden, maar halen we ook het beste uit elkaar naar boven. Als organisatie zijn we leergierig, gedreven en gaan we voor de beste kwaliteit. In de functie van Administratief HR medewerker ben je werkzaam op het servicebureau in Soest en draag je samen met de collega’s van de afdelingen Planning, Financieel, Facilitair, Kwaliteit en Marketing & Communicatie bij aan de ondersteuning van alle locaties.