Login
Close
Inloggen

Adviesopdracht digitaler maken HR-processen

Meer details
Match criteria
Spoed

Adviesopdracht digitaler maken HR-processen

Opdracht


Begin 2021 de gemeenten Hilversum als organisatie van Pims (personeelsinformatiesysteem) over gegaan naar Motion. Met als doel meerdere HR processen te digitaliseren, digitale workflows te ontwikkelen en naar minder papier toe te werken. Om het voor managers en medewerkers makkelijker te maken hun aandeel in de keten digitaler te doen, en het voor de HR afdeling ook digitaler en toekomstbestendig te maken.

Inmiddels werken ze hybride. Een deel doen ze digitaal en een deel nog op papier. Ook binnen 1 proces vindt het deel van de Personeelsadministratie digitaal plaats, een deel van het salarissen en het mutatiecontrole proces met behulp van papier als onderliggende documenten.

Binnen 1 cluster zijn er dus verschillende werkwijzen, deels ingegeven door (on)mogelijkheden van het systeem, deels ingegeven door vertrouwdheid met een manier van werken. Die ook kwalitatief goed is. Graag willen ze toewerken naar een volgende stap waarbij we steeds meer digitaal en toekomstbestendig worden.

Omdat zee eerst in beeld willen hebben wat nu de mogelijkheden en onmogelijkheden zijn willen ze eerst een analyse van de huidige werkwijze en vervolgens concrete aanbevelingen over de volgende stappen. Gericht op gedrag en samenwerking en gericht op techniek. Daarna zou ook in beeld gebracht moeten worden welke functies en procesbeschrijvingen nodig zijn in het toekomstbeeld.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden;
Het opleveren van een advies over hoe naar een digitale en toekomstbestendige personeels en salarisadministratie toe te groeien

Functie eisen

Vereisten:


Minimaal 2 jaar ervaring als projectleider HRM bij een gemeente in de afgelopen 5 jaar
Minimaal 2 jaar ervaring met procesoptimalisatie en digitalisering van HR-processen in de afgelopen 5 jaar
Een afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van Personeel & Organisatie
Beschikbaar op tenminste de woensdag en vrijdag als vaste werkdag.
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met strategische advisering; (30 punten)
Aantoonbare werkervaring met het organiseren en begeleiden van interne veranderingen en samenwerkingsprocessen
Uiterlijk beschikbaar per 24 november 2022

Competenties


- Visie vertalen naar praktijk;
- Communicatief sterk;
- Projectmatige aanpak.

Werkdagen


De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in ieder geval woensdag en vrijdag.

Bedrijfsprofiel

Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen.

Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Publicatiedatum

10.11.2022

Publicatie eindigt

15.11.2022

Contactpersoon

Mandy van Ree
T: (035) 5288 366
M: (06) 1173 8109

Medewerkers
Mandy van Ree
Mobiel: (06) 1173 8109
Copyright © 2023 Proud People   |  Sitemap   |  Privacyverklaring
Proud People B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.