Login
Close
Inloggen

Accounts Receivable Assistant

Meer details
Match criteria
  • 33 - 40 uur
  • Vast
  • Amsterdam

Functie omschrijving

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Zelfstandig Beheer debiteuren portefeuille (OnGuard)
  • Actief sturen op tijdig oplossen van administratieve problemen met bureaus indien om die reden een factuur niet betaald wordt. (aging <45 dagen na vervaldag)
  • Tijdig escaleren van probleemposten (zoals (dreigende) overschrijding kredietlimiet, aging > 45 dg na vervaldag, dreigende insolventie) bij eigen manager en andere stakeholders.
  • Tijdig en correct factureren volgens facturatie kalender
  • Signaleren misstanden (e.g. verlaat wegens missende PO’s, uitgestelde facturatie bij hoge bedragen, Etc.)
  • Coördineren aansluiting invoice portals en problemen oppakken met (uitgevallen) facturen in de portal
  • Zorgdragen voor geschoonde Intercompany posten per einde maand (Debet / Credit =0)
  • Boeken en verwerken bankafschriften
  • Verbeteroverleg initiëren met bureaus en andere afdelingen bij terugkerende problemen
  • Je rapporteert aan de manager AP/AR

Competenties

  • Kwaliteitsgerichtheid: hanteert hoge kwaliteitsnormen en streeft naar voortdurende verbeteringen en borging van kwaliteit.
  • Resultaatgericht: neemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen. Houdt gestelde doelen scherp en helder voor ogen. Houdt vast aan uitgezette koers en bewaakt dat er resultaten worden geboekt.
  • Samenwerken: op effectieve wijze (mee) werken aan een gezamenlijk resultaat; deelt kennis en ervaringen met de ander, signaleert wanneer een ander hulp nodig heeft en biedt ondersteuning aan. Een goede onderlinge sfeer bevorderen.
  • Probleemanalyse: Signaleren van problemen; herkennen van belangrijke informatie; verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen; zoeken naar ter zake doende gegevens en hier ook actief op handelen.
  • Verantwoordelijkheid nemen: het nemen en afleggen van verantwoordelijkheid voor acties van zichzelf en collega’s. Houdt zich aan deadlines en afspraken, is transparant als er fouten gemaakt zijn en voorziet problemen. Levert het werk op tijd en volgens afspraak.
  • Initiatief nemen/pro activiteit: Heeft een pro actieve instelling. Kansen creëren of problemen signaleren en ernaar handelen zonder af te wachten.
  • Communicatieve vaardigheden: je bent communicatief vaardig en je houdt een goede balans in de communicatie met klanten enerzijds en resultaatgerichtheid (doelen nastreven) anderzijds.

Resultaatgebieden

  • Tijdige facturatie en geld binnenhalen
  • Overzicht en inzicht in disputen en ouderdom
  • Duidelijke opstelling rapportages met grondige analyse en inhoudelijk juist commentaar en opvolging. Nationale/Internationale rapportage
  • Opbouw en onderhouden goede relatie met klant en bureaus, discussies op argumenten

Functie eisen

  • MBO+/HBO opleiding met gedegen financiële basis
  • Fulltime beschikbaar
  • Je hebt minimaal 2 -3 jaar relevante werkervaring in een grote onderneming.
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschift.
  • Je hebt een pragmatische instelling, hand-on mentaliteit – je leert snel en je pakt zaken aan.
  • Je bent energiek en je vind het leuk om anderen in het team te motiveren.
  • ERP kennis
  • Advanced Excel
  • OnGuard debiteuren beheer of vergelijkbare software
  • Ervaring met diverse factuur portals is een pre (Tungsten, Coupa etc.)

Bedrijfsprofiel

GroupM is de nummer één wereldwijde media-investeringsgroep met meer dan 27.500 werknemers in 400 kantoren wereldwijd. In Nederland werken ze met meer dan 850 marketing-, communicatie- en data-professionals, waaronder de GroupM-mediabureaus Mindshare, MediaCom en Wavemaker, en digitale marketingspecialisten Greenhouse Group (Eindhoven) en Bannerconnect (Sittard).

Ze bieden de middelen en het concurrentievoordeel aan hun mediabureaus en hun klanten (bijv. AHOLD, IKEA, KPN) om de consumenten van deze klanten te kunnen bereiken en betrekken. Dit doen ze door gegevens, media (inhoud) en technologische diensten aan te bieden die leiden tot inzichten die concurrentievoordeel kunnen opleveren.
GroupM is onderdeel van WPP (een wereldleider in marketingcommunicatiediensten). Tegenwoordig zijn ze gevestigd in een nieuwe hub aan de Amstel voor 1500 marketingprofessionals waar je een heel gaaf uitzicht over Amsterdam mag verwachten inclusief een eigen bar en dakterras.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een positie binnen het grootste bureaunetwerk van de wereld, waar met de beste mensen in de markt wordt gewerkt naar de oplossingen van de toekomst voor klanten in een snel veranderende (digitale) mediawereld;
  • Open communicatie en een goede werksfeer, waarin iedereen zichzelf kan zijn;
  • Goede primair en secundaire arbeidsvoorwaarden & ontwikkelmogelijkheden;
  • Werken met betrokken en enthousiaste collega's en met de beste business partners, creatieve bureaus en exploitanten in de markt.

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

08.01.2020

Contactpersoon

Victoria Banz
T: (035) 5288 366
M: (06) 1594 2037

Copyright © 2020 Proud People   |  Sitemap   |  Privacyverklaring
Proud People gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.