Iemand die anderen nog beter in hun werk maakt.

Wat ga je doen:
Als account assistant heb je een belangrijke rol; je ondersteunt het interne team zodat we met elkaar in staat zijn om zo efficiënt mogelijk financials succesvol te bemiddelen. Het is een functie die bol staat van de diversiteit, een deel van je verantwoordelijkheden zijn:

Telefonie & correspondentie
Eerste aanspreekpunt voor alle externe telefoonlijnen, deze op correcte en juiste wijze afhandelen. Zelfstandig screenen en afwikkelen van bepaalde telefoongesprekken. Verzorgen van correspondentie van het team, verstrekken en versturen van bedijfsinformatie aan geinteresseerden. Verzorgen van mailingen en nieuwsbrieven aan zowel klanten als kandidaten. Aannemen, oplossen en anders doorspelen van klachten.
CRM-systeem (AFAS)
Uitwerken van sollicitant- kandidaat- en collega-gegevens in een profielschets volgens een vaste lay-out en invoeren van deze gegevens in AFAS, wijzigen van kandidaatgegevens, maken van een voorblad, invoeren van kandidaat- en klantgegevens in AFAS, consultant ondersteunen bij het versturen van contracten uit AFAS.

Coördinatie en beheer
Vacatures op internet plaatsen, kandidaten op jobboards zoeken en de gegevens doorspelen aan de juiste consultant, maken van presentaties, corrigeren van teksten en het bewaken van de huisstijl, afspraak maken tussen kandidaat en klant bij afwezigheid van de consultant, actief agenda- en mailbeheer voor directie, vergaderingen organiseren, agenda opstellen en notuleren, het mede organiseren van klanten- en/of medewerkers uitjes.

Response formulieren
Verantwoordelijk voor het verwerken van de responseformulieren die via internet binnen komen.

Wie ben jij:
Je bent een lekker no-nonsense persoon; klantgericht, communicatief vaardig, je bent in staat zelf overzicht te bewaren in je werk en er de juiste prioriteit aan toe te kennen. Je bent sterk in plannen en organiseren, werkt nauwkeurig en beheerst de Nederlandse taal uistekend in woord en geschrift.
Je hebt minimaal 2 jaar ondersteunende ervaring in een commerciële omgeving, binnen de personeelsbemiddeling is een pre.

Wie zijn wij:
Proud People wil het beste bureau voor finance-functies zijn. En we willen de beste werkgever voor onze werknemers en de beste leverancier voor onze opdrachtgevers zijn. Om dat te realiseren moeten we op alle facetten van onze dienstverlening excelleren.
Dat doen we door heel bewust met ons vak om te gaan, resultaatgericht te zijn, betrokken te zijn bij ons netwerk en bovenal enorm veel plezier te hebben in alles wat we doen en dat ook uit te stralen naar iedereen.

Wat biedt Proud People:
Een enthousiast team om in te werken, een prachtig kantoor in het midden van het land welke goed te bereiken is met eigen en openbaar vervoer, een prettige werksfeer met een uitdagend pakket werkzaamheden in een dynamische omgeving. Aangevuld met een opleidingsprogramma dat aansluit bij jouw eigen ontwikkelingsbehoefte om zo je zowel vakinhoudelijke als persoonlijke op een hoger plan te brengen.
Het vaste salaris is marktconform. Wij kennen een bonusstructuur om prestaties te belonen daar waar ze geleverd worden. Daarnaast is het secundaire arbeidsvoorwaardenpakket goed te noemen.

Leuk? Natuurlijk zijn niet al je vragen beantwoord, maar als het je past wat we zoeken dan zouden we graag met je verder praten. Neem jij dan contact op? Je kan bellen met Marc Schram: 06 - 310 457 75. Dat mag ook buiten kantooruren. Mailen kan ook: info@proudpeople.nl.